Работа кабинета медицинской статистики и учета ГКП ГКБ № 5

В ГКП «ГКБ № 5» на ПХВ кабинет медицинской статистики и учета работает под руководством заведующей кабинетом статистики. По штатному расписанию кабинет укомплектован врачами статистиками с высшим медицинским образованием, имеющих сертификаты врачей-статистиков, медицинским статистиком с медицинским образованием, операторами со специальным средним техническим образованием и архивариус со средним медицинским образованием.
Все специалисты кабинета статистики работают в электронных базах и Порталах ЕНСЗ, а именно:

1. АИС автоматизированная информационная система) — поликлиника, куда операторами после кодировки по МКБ 10 вносится вся информация из статистических карт амбулаторного пациента, при этом проводится сверка о прикреплении пациента к нашему учреждению в другом Портале РПН.

2. Портал РПН. В нем имеется вся информация по количеству участков, врачей, медсестер, связанных другим Порталом СУР (система управления ресурсами), а также сведения о прикрепленном к нашему учреждению населении, позволяющие анализировать численность и движение пациентов, в том числе подростков и женщин фертильного возраста.

3. Сведения о больных, состоящих на диспансерном учете, вносятся в Портал ЭРДБ (Электронный регистр диспансерных больных) и связан с Порталом АИС- поликлиника. ЭРДБ позволяет анализировать работу с диспансерными больными. в Портале ЭРДБ. Формируются отчеты и списки.

4. С 2014 года все медицинские работники поликлиники, начиная с регистратуры, обучены каскадным методом врачами статистиками и работают в Портале АПП (Амбулаторно-поликлиническая помощь). Ведется запись на прием и вызов врача на дом, выдаются направления на различные лабораторные и инструментальные исследования, на консультации других специалистов.
Операторы и врачи кабинета статистики обучают и помогают всем работающим в Портале АПП вносить, подтверждать и формировать отчеты для проведения взаиморасчетов по субподряду с другими медицинскими учреждениями за заданные промежутки времени.

5. В Портале ЭРДБ (Электронный регистр стационарных больных) ведется регистрация и учет всех пролеченных больных в условиях круглосуточного стационара, и стационаро-замещающая помощь в дневных стационарах и в стационарах на дому.

6. Портал БГ (Бюро госпитализации)- регистрация больных, направленных на стационарное лечение с определением стационара и даты госпитализации отдельно по стационару и по ПМСП.

7. Программы «Диабет»,
8. «Вирусный гепатит»,
9. Почка ведутся врачами соответствующих специальностей.
10. АИС стационар для учета работы хозрасчетных отделений стационара.
11. Отчетные формы по стационару получаем из Портала «единая точка».

12.В Порталах РБи ЖФВ(Регистр беременных и женщин фертильного возраста) ДКПН, ИСЛО, МИСС работают ответственные за эти разделы врачи ПМСП.

Кроме работы в Порталах врачи статистики проводят:

• Проверку правильности ведения учетно-отчетной документации в отделениях и подразделениях.
• Участие в совещаниях по вопросам организации сбора и учета статистической информации
• Предлагают руководству МО по приобретению или доработке программных средств.
• Вносят предложении по вопросам улучшения организации статистическго учета и отчетности
• Проводят мониторинг по исполнению Госзаказа стационаром.
• Готовят и сдают текущие, ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты в УЗ, РЦЭЗ, КОМУ.
• В архиве ГКБ № 5 работает ответственный медицинский работник, четко ведется документация по входящим и исходящим документам архива, создаются и контролируются правильные условия хранения документов.
• Зав. кабинетом статистики Дзюбчук Л.Н.